系統簡介

智慧警示系統 — 您的全天候AI小秘書

智慧警示系統提供全天候 24 小時不停歇的 AI 小秘書服務，依據企業自訂的警示條件與發送頻率，偵測達警示條件設定值，透過 Email 或簡訊通知相關人員，有效提升反應效率與決策速度。

搭配訂閱制營運報表，系統能協助管理者第一時間掌握最新資訊，做出精準決策，確保營運順暢無虞。
這套系統不僅是數位轉型的關鍵工具，更是企業邁向智慧化管理不可或缺的 AI 小秘書。

AI 2

核心功能：智慧警示與報表訂閱系統

本系統提供全面的財務、進銷存、報價、採購、訂單等模組的智慧警示與報表訂閱功能，旨在協助企業即時掌握營運狀況，提升決策效率。

主要特色

多模組警示通知：針對財務、進銷存、報價、採購、訂單等核心模組，提供即時的異常或關鍵事件警示。
多元化通知管道：透過統一的警示系統核心監控設定事件，並提供以下多元化的通知方式：
- 系統消息通知： 在系統介面中即時顯示警示訊息。
- 電子郵件 (MAIL) 通知： 將警示內容發送至指定人員的電子信箱。
- 簡訊 (SMS) 通知： 將精簡的警示訊息發送至指定人員的手機。

報表訂閱與自動發送：
- 提供報表訂閱功能，使用者可依需求設定報表類型與發送頻率。
- 系統將於指定時間自動將營運報表以電子郵件方式發送給相關人員，提供即時的營運資訊。
彈性化警示設定：
- 自訂發送頻率： 針對不同的警示項目，使用者可自行設定警示發送的頻率，避免過度干擾。
- 自訂觸發條件： 針對不同的警示項目，使用者可自行設定觸發警示的條件，確保僅在重要情況下發出通知。
靈活的通知對象設定：事件通知可彈性設定多位收件人員，確保相關人員都能即時接收到重要的警示訊息。
客製化訊息內容：
- 簡訊內容自訂： 使用者可自行定義簡訊內容的格式，使其簡潔明瞭，方便接收人員快速掌握關鍵資訊。
- 電子郵件內容自訂： 使用者可自行定義電子郵件的標題與內文格式，使其更符合企業的溝通風格與資訊需求。
簡訊內容分段發送：針對內容較長的簡訊，系統可選擇分次發送，確保訊息的完整性，避免因字數限制而遺漏重要資訊。

總結

此智慧警示與報表訂閱系統透過多元化的通知管道、彈性化的設定選項以及客製化的內容格式，協助企業建立更有效率、更即時的資訊溝通機制，提升整體營運效率與決策品質。

產品效益

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